Wie führen wir SchoolUP an unserer Schule ein?
Anfragen, einen Vertrag unterschreiben, Moodle in etwa 25 Minuten einrichten, die Eltern per E-Mail um Einwilligung bitten, SchoolUP in die Kurse holen.
- Schule anfragen (Schulleitung oder Lehrkraft, 2 Minuten)
- Nutzungsvertrag (Pilot, unentgeltlich) oder Lizenzvertrag (bezahlt) ausfüllen und unterschreiben, den Vertrag bis zur Unterschriftenseite eingescannt an kontakt@school-up.de schicken (der AVV mit TOM und Löschkonzept ist Anlage und damit mitgeschlossen) (Schulleitung, 15–30 Minuten Lesen, 1 Unterschrift)
- VVT-Eintrag und DSFA in die eigenen Unterlagen übernehmen, die DSFA mit Rat der/des Datenschutzbeauftragten (nicht unterschreiben, nicht zurückschicken) (Schule, nach eigener Organisation)
- SchoolUP gegenzeichnen und die Adresse der SchoolUP-App der Schule mitteilen (SchoolUP, wenige Tage)
- SchoolUP in Moodle einrichten (Konto, zwei Rollen, Anmeldung über Moodle, Regeln mit Globalen Gruppen) und mit der Prüfseite kontrollieren (Moodle-Verwaltung, etwa 25 Minuten)
- Aktivierungslink mit dem Elternpasswort per E-Mail an die Eltern verschicken (fertige E-Mail-Vorlage von SchoolUP); die Datenschutzinformation steht auf der Aktivierungsseite. Wer laut Schule selbst einwilligt, und Lehrkräfte willigen in der App ein (Schule, eine E-Mail)
- SchoolUP in die Kurse einschreiben und den Knopf „In SchoolUP übernehmen“ setzen (wer das tut und ob der Knopf in jeden Kurs muss, legt die Moodle-Verwaltung vorab fest) (Lehrkräfte oder Moodle-Verwaltung, etwa 2 Minuten pro Kurs)