Zum Inhalt springen
Zur Website
Für die Schulleitung

SchoolUP an der Schule einführen

Von der Anfrage bis zur ersten Frage im Kurs. Die meisten Schritte dauern nur Minuten.

Der Ablauf

  1. Schule anfragenSchulleitung oder Lehrkraft · 2 Minuten
  2. Nutzungsvertrag (Pilot, unentgeltlich) oder Lizenzvertrag (bezahlt) ausfüllen und unterschreiben, den Vertrag bis zur Unterschriftenseite eingescannt an kontakt@school-up.de schicken (der AVV mit TOM und Löschkonzept ist Anlage und damit mitgeschlossen)Schulleitung · 15–30 Minuten Lesen, 1 Unterschrift
  3. VVT-Eintrag und DSFA in die eigenen Unterlagen übernehmen, die DSFA mit Rat der/des Datenschutzbeauftragten (nicht unterschreiben, nicht zurückschicken)Schule · nach eigener Organisation
  4. SchoolUP gegenzeichnen und die Adresse der SchoolUP-App der Schule mitteilenSchoolUP · wenige Tage
  5. SchoolUP in Moodle einrichten (Konto, zwei Rollen, Anmeldung über Moodle, Regeln mit Globalen Gruppen) und mit der Prüfseite kontrollierenMoodle-Verwaltung · etwa 25 Minuten
  6. Aktivierungslink mit dem Elternpasswort per E-Mail an die Eltern verschicken (fertige E-Mail-Vorlage von SchoolUP); die Datenschutzinformation steht auf der Aktivierungsseite. Wer laut Schule selbst einwilligt, und Lehrkräfte willigen in der App einSchule · eine E-Mail
  7. SchoolUP in die Kurse einschreiben und den Knopf „In SchoolUP übernehmen“ setzen (wer das tut und ob der Knopf in jeden Kurs muss, legt die Moodle-Verwaltung vorab fest)Lehrkräfte oder Moodle-Verwaltung · etwa 2 Minuten pro Kurs

Was unterschrieben wird

Unterschrieben wird ein Vertrag: der Nutzungsvertrag (unentgeltlich, z. B. im Pilot) oder der Lizenzvertrag (bezahlt). Für die Schule unterschreibt die Schulleitung; ist beim Lizenzvertrag der Schulträger Auftraggeber, unterschreibt er zusätzlich. Für SchoolUP unterschreiben die Gesellschafter. Der AVV mit TOM und Löschkonzept ist jeweils Anlage und damit mitgeschlossen. Wie die Schule das intern abstimmt (z. B. mit der/dem Datenschutzbeauftragten), entscheidet sie selbst.

Alle Verträge und Unterlagen, auch als PDF zum Ausfüllen: Rechtsunterlagen. Den Nutzungsvertrag und den Lizenzvertrag gibt es direkt als PDF.

Kosten

0,50 € pro Schülerin oder Schüler und Monat, inklusive Umsatzsteuer, an Schulen mit Klassen 5 bis 13 und berufsbildenden Schulen; Hochschulen zahlen 2,00 €, kommerzielle Bildungseinrichtungen wie Meisterschulen 5,00 € je Person und Monat. Alle Preise werden monatlich abgerechnet, ohne Mindestbetrag und ohne Jahresbindung (kündbar mit einem Monat Frist zum Monatsende). Geregelt im Lizenzvertrag. Für einen Pilotbetrieb gibt es den unentgeltlichen Nutzungsvertrag; ein Entgelt entsteht nur durch einen Lizenzvertrag.

Aufwand im Alltag

Laufend praktisch kein Aufwand: keine Konten und keine Papierformulare – Einwilligungen geben Eltern online über den Aktivierungslink, wer laut Schule selbst einwilligt mit einem Klick in der App; der Nachweis entsteht automatisch im Moodle der Schule. Neues Material wird automatisch eingelesen, Gelöschtes automatisch entfernt. Ändert SchoolUP ein Recht oder einen Dienstleister, wird das vorher angekündigt; dann spielt die Moodle-Verwaltung eine neue Rollendatei ein (etwa 2 Minuten).

Stand 09.11.2026 · Rollenversion 5 · Alle Bilder stammen aus unserer Moodle-Testschule (Moodle 5.3) und werden bei jeder Änderung neu aufgenommen.