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SchoolUP an Ihrer Schule

Ablauf, Preis, Unterschrift und Aufwand, vollständig und ohne Gespräch nachlesbar. Alles hier kommt aus derselben Quelle wie unsere Rechtsunterlagen.

Der Ablauf

1
Schule anfragen
Schulleitung oder Lehrkraft · 2 Minuten
Zum Anfrageformular
2
Nutzungsvertrag (Pilot, unentgeltlich) oder Lizenzvertrag (bezahlt) ausfüllen und unterschreiben, den Vertrag bis zur Unterschriftenseite eingescannt an kontakt@school-up.de schicken (der AVV mit TOM und Löschkonzept ist Anlage und damit mitgeschlossen)
Schulleitung · 15–30 Minuten Lesen, 1 Unterschrift
Ansehen
3
VVT-Eintrag und DSFA in die eigenen Unterlagen übernehmen, die DSFA mit Rat der/des Datenschutzbeauftragten (nicht unterschreiben, nicht zurückschicken)
Schule · nach eigener Organisation
Ansehen
4
SchoolUP gegenzeichnen und die Adresse der SchoolUP-App der Schule mitteilen
SchoolUP · wenige Tage
5
SchoolUP in Moodle einrichten (Konto, zwei Rollen, Anmeldung über Moodle, Regeln mit Globalen Gruppen) und mit der Prüfseite kontrollieren
Moodle-Verwaltung · etwa 25 Minuten
Ansehen
6
Aktivierungslink mit dem Elternpasswort per E-Mail an die Eltern verschicken (fertige E-Mail-Vorlage von SchoolUP); die Datenschutzinformation steht auf der Aktivierungsseite. Wer laut Schule selbst einwilligt, und Lehrkräfte willigen in der App ein
Schule · eine E-Mail
Ansehen
7
SchoolUP in die Kurse einschreiben und den Knopf „In SchoolUP übernehmen“ setzen (wer das tut und ob der Knopf in jeden Kurs muss, legt die Moodle-Verwaltung vorab fest)
Lehrkräfte oder Moodle-Verwaltung · etwa 2 Minuten pro Kurs
Ansehen

Was kostet das?

0,50 € pro Schülerin oder Schüler und Monat, inklusive Umsatzsteuer, an Schulen mit Klassen 5 bis 13 und berufsbildenden Schulen; Hochschulen zahlen 2,00 €, kommerzielle Bildungseinrichtungen wie Meisterschulen 5,00 € je Person und Monat. Alle Preise werden monatlich abgerechnet, ohne Mindestbetrag und ohne Jahresbindung (kündbar mit einem Monat Frist zum Monatsende). Geregelt im Lizenzvertrag. Für einen Pilotbetrieb gibt es den unentgeltlichen Nutzungsvertrag; ein Entgelt entsteht nur durch einen Lizenzvertrag.

Wer unterschreibt?

Unterschrieben wird ein Vertrag: der Nutzungsvertrag (unentgeltlich, z. B. im Pilot) oder der Lizenzvertrag (bezahlt). Für die Schule unterschreibt die Schulleitung; ist beim Lizenzvertrag der Schulträger Auftraggeber, unterschreibt er zusätzlich. Für SchoolUP unterschreiben die Gesellschafter. Der AVV mit TOM und Löschkonzept ist jeweils Anlage und damit mitgeschlossen. Wie die Schule das intern abstimmt (z. B. mit der/dem Datenschutzbeauftragten), entscheidet sie selbst.

Wer darf SchoolUP nutzen?

Das legen Sie mit den Globalen Gruppen Ihres Moodle fest: wer SchoolUP nutzt, wer selbst einwilligt (zum Beispiel Volljährige, sonst die Eltern) und wer welche Funktion nutzt. Jeweils alle oder eine oder mehrere Gruppen. Lehrkräfte dürfen immer alles. Namen bekommen wir dafür nie.

Wie viel Arbeit ist es danach?

Laufend praktisch kein Aufwand: keine Konten und keine Papierformulare – Einwilligungen geben Eltern online über den Aktivierungslink, wer laut Schule selbst einwilligt mit einem Klick in der App; der Nachweis entsteht automatisch im Moodle der Schule. Neues Material wird automatisch eingelesen, Gelöschtes automatisch entfernt. Ändert SchoolUP ein Recht oder einen Dienstleister, wird das vorher angekündigt; dann spielt die Moodle-Verwaltung eine neue Rollendatei ein (etwa 2 Minuten).

Wer sieht, wie eine Schülerin abschneidet?

Niemand. SchoolUP zeigt keiner Lehrkraft und keiner Schulleitung, wer was übt oder wie gut. Es gibt dafür keine Ansicht und keine Schnittstelle. Gesprächsverläufe und Lernstand bleiben auf dem Gerät.

Die Unterlagen

Nutzungsvertrag (Pilot) und Lizenzvertrag (bezahlt) mit AVV, TOM und Löschkonzept, VVT-Eintrag, DSFA und die Datenschutzinformation für Schülerinnen und Schüler liegen offen: alle Unterlagen, auch in einer PDF-Datei.

Fragen oder loslegen?

Sechs Angaben im Formular, wir melden uns zu zweit und selbst. Oder direkt: kontakt@school-up.de, +49 157 89160932.

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